Išarchyvavimas – tai duomenų ar failų perkėlimas iš aktyvios (dažnai naudojamos) vietos į archyvinę (ilgalaikę saugyklą), kad būtų išlaisvinta vieta arba sutvarkyta informacija. Tai nereiškia ištrynimo, tik perkėlimas į kitą, paprastai lėtesnę, saugyklą.
Pagrindinės reikšmės:
1. Sisteminimas – perkėlimas į archyvą, kad būtų mažiau "triukšmo" kasdieninėje darbo erdvėje.
2. Ilgalaikis saugojimas – duomenys išsaugomi, bet pasiekiami reikalui esant.
Pavyzdžiai:
- El. paštas: Senų laiškų perkėlimas į aplanką "Archyvas", kad pagrindinis gautųjų aplankas būtų tuščias.
- Failų saugyklos: Senų projektų dokumentų perkėlimas į "Google Drive" archyvinį katalogą, kad dabartiniai failai būtų matomesni.
- Duomenų bazės: Senų klientų užsakymų perkėlimas į atskirą archyvinę lentelę, kad pagrindinė sistema veiktų greičiau.
Trumpai: išarchyvavimas = tvarkymas perkėlimu į archyvą.
Jūsų pataisymai bus išsiųsti moderatorių peržiūrai, jei informacija tikslesnė/taisyklingesnė
ji bus patalpinta vietoj esamos.