Memorandumas – tai oficialus rašytinis dokumentas, skirtas vidaus arba tarpinstituciniam bendravimui. Jis paprastai naudojamas pranešimams, nurodymams, pasiūlymams ar informacijos perdavimui organizacijos viduje ar tarp susijusių institucijų. Memorandumai dažniausiai yra trumpi, konkretūs ir turi aiškią struktūrą.
Pagrindinės ypatybės:
Paprastai adresuotas konkrečiam asmeniui ar grupei.
Turi aiškią temą (turinio santrauką).
Dažnai naudojamas verslo, valstybės institucijų ar organizacijų viduje.
Mažiau formalus nei oficialus laiškas, bet formaliau nei el. laiškas.
Pavyzdžiai:
1. Verslo viduje:
Tema: Dėl naujo projekto starto susitikimo
Siuntėjas: Projekto vadovas
Gavėjas: Projekto komanda
Turinys: „Šiuo memorandumu kviečiu visus projekto „X“ narius į starto susitikimą 2024 m. gegužės 15 d., 10:00 val. 301 kabinete. Bus aptariamas projekto planas ir paskirstomos užduotys.“
2. Tarp institucijų:
Tema: Dėl bendradarbiavimo rengiant seminarą
Siuntėjas: A universitetas (Tarptautinių ryšių skyrius)
Gavėjas: B kultūros centras
Turinys: „Šiuo memorandumu siūlome sudaryti bendradarbiavimą rengiant tarptautinį seminarą „Inovacijos švietime“. Siūlome aptarti galimas datas ir programą.“
Trumpai tariant: Memorandumas – tai oficialus, bet vidinis ar tarpinis dokumentas, skirtas greitam ir aiškiam informacijos, nurodymų ar pasiūlymų perduodavimui.
Jūsų pataisymai bus išsiųsti moderatorių peržiūrai, jei informacija tikslesnė/taisyklingesnė
ji bus patalpinta vietoj esamos.